📦 Business Central – Přehled rozšíření

Rychlý průvodce nástroji, které ti ušetří čas v každodenní práci

🔍
Chceš výpis čísel itemů pro použití ve filtrech BC?
Filtered Item Filter Value
Item List
Pokud máš Seznam zboží vyfiltrovaný na konkrétní položky a potřebuješ jejich čísla rychle použít jako filtr jinde v systému, tento nástroj ti sestaví hotový filtr okamžitě. Čísla jdoucí za sebou sloučí do rozsahů (např. 1000..1005), ostatní oddělí svislítkem. Výsledek zkopíruješ a vložíš do libovolného BC filtru. Tento nástroj je skvělý ve spojení s akcí FILTR PER SUB-PROJECT - viz další rozšíření.
Jak na to
1
Otevři Seznam zboží a nastav požadovaný filtr.
2
V horní liště klikni na akci "Get Filtered Items Filter Value" (sekce Processing).
3
Zobrazí se hotový filtrační řetězec – zkopíruj a použij kdekoliv v BC.
📊
Chceš vědět, zda máš objednáno správné množství itemů – čísly i statusem?
Planning vs Demand & Item Planning Status
Item Card · Item List
Přímo na kartě a v seznamu zboží uvidíš tři nové sloupce, které ti okamžitě řeknou, jak jsi na tom se zásobami. Hodnoty se přepočítají automaticky při každém otevření stránky a lze je filtrovat i řadit.

Navíc místo čísel uvidíš i přehledný barevný status:
🟢 Available for full planning – zásoby plně pokrývají poptávku.
🟡 Partially available – pokrytí jen částečné.
🔴 Not available – zásoby nestačí, ale poptávka existuje.
Not planned – žádná poptávka ani zásoby v pohybu.
Pole v BCCo zobrazuje
Total Demand Vše, co zákazníci požadují – prodejní objednávky + komponenty do Assembly orders
Total Planned Inventory Vše, co fyzicky máš nebo brzy dostaneš – sklad + nákupní objednávky + vrcholový item z Assembly orders
Planned Available Amount Rozdíl: kladné = dostatek, záporné = problém. Barevně odlišeno.
Jak na to – číselné hodnoty
1
Otevři Kartu zboží nebo Seznam zboží – hodnoty jsou viditelné automaticky v sekci Inventory.
2
Pro hromadný ruční přepočet klikni na "Recalculate Planning vs Demand" (sekce Processing) na Seznamu zboží.
Jak na to – přepočet statusu
1
Na Kartě zboží klikni na "Recalculate Planning Status" pro jednu položku.
2
Na Seznamu zboží klikni na "Recalculate Item Planning Status" pro hromadný přepočet.
🚦
Chceš vidět itemy na konkrétním Sub-Projektu?
Filtr per Sub-Projekt
Item List
Umožňuje zobrazit přesně ta zboží, která jsou použita na vybraném Sub-Projektu – včetně všech komponent z kusovníků (BOM), i víceúrovňových.
Jak na to
1
Na Seznamu zboží klikni na akci "Open Items by SubProject".
2
Z nabídky vyber požadovaný Sub-Projekt – podporuje fulltextové vyhledávání.
3
Zobrazí se seznam všech relevantních zboží včetně BOM komponent.
📅
Chceš hromadně změnit datum odeslání na prodejních objednávkách?
Change Ship Date in Bulk
Sales Order List
Pokud potřebuješ posunout datum odeslání na více prodejních objednávkách najednou, nemusíš otevírat každou zvlášť. Stačí objednávky označit, zadat nové datum a systém vše aktualizuje – na hlavičce i na všech řádcích každé vybrané objednávky.
Jak na to
1
Otevři Seznam prodejních objednávek.
2
Označ požadované objednávky kliknutím na checkbox vlevo od řádku.
3
V horní liště klikni na akci "Change Shipment Date" (sekce Processing).
4
Zkontroluj předvyplněný filtr čísel objednávek, zadej nové datum a potvrď OK.
🛃
Chceš vědět, u kterých itemů chybí Description 2 nebo Tariff No. – důležité pro celní řízení?
Filter Items for Customs
Item List
Při exportu do zemí mimo EU je nutné mít u každého zboží vyplněné Description 2 a Tariff No. (celní číslo). Tento nástroj automaticky prohledá prodejní objednávky mířící do zemí vyžadujících celní řízení a zobrazí seznam dotčeného zboží – kde tyto údaje snadno zkontrololuješ a doplníš.
Jednorázové nastavení (pouze poprvé)
1
Do vyhledávání v BC napiš "Customs Countries" a otevři seznam.
2
Přidej kódy zemí, do kterých se vyváží se celním řízením (např. GB, US, CH…).
Každodenní použití
1
Otevři Seznam zboží.
2
Klikni na akci "Open Items For Customs" (sekce Processing).
3
Zobrazí se seznam zboží z objednávek mířících do celních zemí – zkontroluj a doplň chybějící údaje.
📤
Chceš vygenerovat CSV pro Distro Viewer z BC?
Distro Viewer Generator
Sales Order List
Přidává akci "Generate Distro Viewer" do Seznamu prodejních objednávek. Umožňuje vybrat jednu nebo více kampaní (Global Dimension 1) a vygenerovat CSV soubor s rozpadem nákladů a množství položek per lokace (prodejní objednávka). CSV se pak nahraje do nástroje Distro Viewer.

Výstup obsahuje pro každou lokaci: výrobní náklady, dopravu, pick & pack, instalaci, design fee, ostatní služby, cluster a množství jednotlivých položek. Ve druhém řádku CSV jsou jednotkové ceny položek.
⚙️ Jednorázové nastavení (pouze administrátor)
1
V Seznamu prodejních objednávek otevři akci "Distro Viewer Setup".
2
Namapuj každé Resource No. na příslušný nákladový typ (Delivery, Pick Pack, Installation, Design Fee). Zdroje bez mapování padnou do Other Services.
3
Přiřaď permission set "Distro Viewer" uživatelům, kteří potřebují přístup.
Jak na to – generování CSV
1
Otevři Seznam prodejních objednávek a klikni na akci "Generate Distro Viewer".
2
Z multi-select listu vyber jednu nebo více kampaní (Global Dimension 1) a potvrď tlačítkem "Generate CSV".
3
Stáhne se CSV soubor – nahraj ho do nástroje Distro Viewer (BC Price nebo BC NoPrice varianta).
Chceš vědět, zda máš všechna svá nákupní POčka v pořádku?
My Purchase Orders Tracking
Role Center – nástěnka
Přímo na tvé nástěnce v BC uvidíš dlaždice s přehledem tvých nákupních objednávek (přiřazených na tvé jméno), které ještě nebyly kompletně přijaty. Objednávky jsou automaticky rozděleny podle naléhavosti podle data požadovaného příjmu (Requested Receipt Date):
Overdue POs – Už tu mělo být!
POs Due Today – Má dorazit dnes.
Next Workday POs – Má být doručeno další pracovni den.
POs Due Later – Datum doručení je dál než jeden pracovní den
Missing Requested Date – Datum doručení chybí!
Jak na to
1
Dlaždice se zobrazují automaticky po přihlášení na tvé nástěnce (Role Center) – žádné spuštění není potřeba.
2
Kliknutím na libovolnou dlaždici se otevře Seznam nákupních objednávek vyfiltrovaný na danou kategorii.
3
Zkontroluj objednávky a proveď potřebná opatření – kontaktuj dodavatele, uprav datum nebo potvrď příjem.